要熟练掌握的七个人生工具WBS、时间管理、二八原则

青蛙王子

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有您的支持
我们会做得更好

一、SWOT分析法：
Strengths：优势
  W+ h3 W6 h7 Y% n& k* {Weaknesses：劣势
Opportunities：机会
Threats：威胁
% M) u5 R9 w! K4 Y+ {' N6 T
$ i+ B  z3 p. K9 N0 {2 Y+ X' J: f' b意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

+ _7 h2 `0 Y2 V3 o二、PDCA循环规则

) B* B. e2 T$ ~: E  E$ [" WPlan：制定目标与计划；
Do：任务展开，组织实施；
/ D+ J$ i$ @) I. g& r+ `Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。

意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。

三、6W2H法

9 b/ Y- z' c9 M1 t0 LWhat：工作的内容和达成的目标；
Why：做这项工作的原因；
Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
- ^; M9 @4 [! h2 D+ W% BWhen：在什么时间、什么时间段进行工作；
Where：工作发生的地点 ；
Which：哪一种方法或途径；
How：用什么方法进行；
How much：需要多少成本？

# K8 z. S8 q7 k/ S意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。

四、SMART原则
# `5 G, g* ?- w4 G( B! |* I
Specific 具体的；
Measurable 可测量的；
Attainable 可达到的；
Relevant 相关的；
Time based 时间的；

6 b5 G, f2 c8 S: e; s" ?意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

1 q! Y4 ~$ U1 Z* Y, W3 |特别注明：
# s) {' V5 R/ s, v. E
2 X, |4 t: @$ e  K, A" r有的又如此解释此原则：

6 O7 j" H# k9 O# j- h8 L——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
6 Q& J1 L4 }; v——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
" ~& p5 ~/ e* A: k% ~——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
5 [$ M+ c0 R. g——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。
0 D( a( S( X# U# o9 S1 m" T8 k
五、时间管理-重要与紧急
; {( v  ^. V, d- @  m+ L
2 G# c0 ]0 n. v% ~) G3 kA、重要且紧急
紧急状况
迫切的问题
) J/ b- d4 l7 Z! m; a8 ~限期完成的工作
你不做其他人也不能做
4 I) J0 f: n+ A/ ~7 M8 I% A
' A6 S0 R& u8 k9 }9 q0 D/ R/ |B、重要不紧急
  l8 ^0 \- Z, W; h% W/ ~准备工作
9 }4 N1 L4 a% c4 I1 [预防措施
价值观的澄清
计划
人际关系的建立
真正的再创造
4 p* v. [) u, y2 c: T增进自己的能力
7 G4 I7 u% {" v
C、紧急不重要
造成干扰的事、电话、
信件、报告
会议
/ ~# M  o! ?+ n3 Q许多迫在眉捷的急事
符合别人期望的事
" S  R4 X3 o% f
2 {" L- O5 ~! \2 T% y6 D$ X6 gD、不重要不紧急
' d* {9 R9 D$ j" M忙碌琐碎的事
. y, W' g4 k3 |0 |( k1 I: T/ d广告函件
! N- T; Z" Q2 G- N4 J- j电话
逃避性活动
3 _$ Z/ T" T7 {$ r等待时间

$ q/ {2 B+ T* c" q, x优先顺序=重要性*紧迫性
. f4 V6 p9 `8 D1 [& G
在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。
; j3 O) h# |8 l* V9 E
对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。

0 N8 U8 D! D, D; [六、任务分解法[WBS]

即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动

1 g0 S: W8 a5 Z. k" zWBS分解的原则：
将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
# t7 @5 G5 _% f2 x+ ]# G
; z1 g: A5 F. b" N# U$ \# U7 MWBS分解的方法：
至上而下与至下而上的充分沟通；
  d! D2 E/ g2 j* Q一对一个别交流；
小组讨论。

; p, C' P) N; P) }/ R1 S, RWBS分解的标准：
" B, [7 F) F) X) J8 B# b0 g分解后的活动结构清晰；
逻辑上形成一个大的活动；
! U' \+ Y/ N, s) e; ]  ~% V  A集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
所有活动全部定义清楚。
' W5 f& g& P# ~8 b0 T
意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。

" Y: H$ n" _* l" c% g七、二八原则
0 t( O$ [! u. s2 K; d8 n
$ C, X; C9 q- I& r, }" x巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

举例说明：
, S* W8 T( [* r' A& s80%的销售额是源自20%的顾客；
$ ?/ c7 ?, W: `80%的电话是来自20%的朋友；
80%的总产量来自20%的产品；
6 }) P& b1 @0 @/ P  C0 a80%的财富集中在20%的人手中；

这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。