要熟练掌握的七个人生工具WBS、时间管理、二八原则

青蛙王子

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我们会做得更好

一、SWOT分析法：
% U  u1 ^7 K. y3 l( KStrengths：优势
Weaknesses：劣势
  W3 I6 [& E8 a1 r% _" {Opportunities：机会
8 E0 K* H/ i8 {* MThreats：威胁
8 X* z1 y& R+ d. s: C5 O' K5 u3 [
意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

  m! p9 \/ }# {& [2 X" x* }* D二、PDCA循环规则
; {1 y# c$ F# M3 C
4 y7 |' L' m, EPlan：制定目标与计划；
9 q  B8 z% K# k; `& c3 A8 VDo：任务展开，组织实施；
% @6 A6 v5 u* l- I- T) `/ {Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
0 Q* z# O/ Y& p( V& n9 p# nAction：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。

/ F: q1 {! v9 A- r$ W+ B, F意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。
" ^# v( [2 Z6 p' F: g. ]8 m' J
三、6W2H法
+ m! L1 z; T9 m7 k
What：工作的内容和达成的目标；
$ a, a5 {+ c( J0 W) K2 U# OWhy：做这项工作的原因；
Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
When：在什么时间、什么时间段进行工作；
: [" A) h, P9 o9 i: n$ \Where：工作发生的地点 ；
Which：哪一种方法或途径；
! ~+ p# b' V  U& m# {/ k8 P4 q- }How：用什么方法进行；
How much：需要多少成本？

% q" ~2 i% ?- v; G5 i1 ~3 |8 {意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。
9 Y( Q; [# P. R6 o& u1 L
+ k" ^, P+ @% x5 C2 m$ c! N四、SMART原则

Specific 具体的；
Measurable 可测量的；
Attainable 可达到的；
, \( S% g; L$ u! P$ o' [Relevant 相关的；
, X1 j$ Y8 U# ^Time based 时间的；
5 b9 y* X8 x$ Z; H8 O% G7 V6 [
9 O( I. ^7 U- U意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

特别注明：
: S; m; L) Z8 Z# ^( G
* _. X. K3 b& p# Z$ }1 P有的又如此解释此原则：
+ {) `1 @( r& ]3 A  r
3 S8 q  [& S" J——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
6 m% `4 r/ `6 O% v) ?* B——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
  w$ \+ d1 \3 B, ~+ p' o——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
0 `* L0 f3 G1 J) f——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。

五、时间管理-重要与紧急

7 T9 D' X' M' I& E" O" y/ iA、重要且紧急
' Z$ f8 N  |$ R紧急状况
8 S! a1 Q- F: ~9 b+ B# t- H迫切的问题
6 v; B. M9 p5 |7 p限期完成的工作
你不做其他人也不能做
* [1 o) g2 Y' O
3 K& M8 k$ [" }, W1 KB、重要不紧急
准备工作
; y, j" E% K. J% ^8 |; d5 t) d预防措施
7 S, a) M; _3 l) q. _价值观的澄清
计划
9 R3 n+ @4 O0 @  r1 S人际关系的建立
1 _! z, R, I! U; f% k: I真正的再创造
0 ~' ~! x7 Q. p9 Q& [# K) _增进自己的能力

C、紧急不重要
; H+ S9 L; G3 B3 S- s造成干扰的事、电话、
信件、报告
会议
$ |5 e# C, `, m0 A4 G+ n许多迫在眉捷的急事
  ?! X4 l0 o2 L) @符合别人期望的事

D、不重要不紧急
: Q; [7 ^" T; X4 C- y5 ^, R( {( H, p忙碌琐碎的事
广告函件
4 p( J4 t6 z, H4 t* r5 G电话
逃避性活动
3 c5 h+ {4 M( B' R  t: ~/ L4 G等待时间

优先顺序=重要性*紧迫性
: c5 V/ U2 ^- o( }5 R
6 S$ n" e/ D$ c在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。
! Z& E" ]6 v% I! B4 T2 k: K& x
+ \  r1 M' N* e4 L: H% w对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。

) W# W, C: h6 a六、任务分解法[WBS]

即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动

- `' E* @3 @+ K2 @& r: `WBS分解的原则：
8 k- K8 A, F* H将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

WBS分解的方法：
至上而下与至下而上的充分沟通；
* |* k! Z) r# t% U' l* q一对一个别交流；
小组讨论。

" Q9 @1 b  T# R9 _. h0 v1 j: `WBS分解的标准：
: E& B" {$ h4 p% c. c分解后的活动结构清晰；
逻辑上形成一个大的活动；
4 O- v; w, G7 |) r9 l! l& P集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
所有活动全部定义清楚。
/ F- j1 F) F3 o+ X
意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。
- i6 P$ H. v7 x1 o% S5 u, @
. k* L* a' j8 V9 F9 v七、二八原则
9 a- l4 d* N7 H5 h9 C% ]
; ^! t) y9 E; @! n6 b. P2 M巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
- K' Z% @& t: `. K3 u+ i* x( `
举例说明：
  ~' k; c1 A9 K' ?1 \9 V9 [" ^80%的销售额是源自20%的顾客；
80%的电话是来自20%的朋友；
80%的总产量来自20%的产品；
80%的财富集中在20%的人手中；

这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。