要熟练掌握的七个人生工具WBS、时间管理、二八原则

青蛙王子

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我们会做得更好

一、SWOT分析法：
Strengths：优势
, a3 P  C3 [  {7 _: q$ D8 J7 @Weaknesses：劣势
Opportunities：机会
. ^* o. X" h9 }! U9 ^+ JThreats：威胁
6 e* E8 _+ e5 V6 g
6 M2 b6 u- i! l$ F& D* l意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。
2 W2 a/ ?0 t5 }
& K8 j, D% l9 a1 z! Q! x" s二、PDCA循环规则
+ ~1 U- Y+ z3 R& W
  H. z0 x. `$ X& J9 H! g' O% \2 [Plan：制定目标与计划；
8 Z) y$ f/ @7 @/ j! M" r' j# t; fDo：任务展开，组织实施；
: O2 D  V" n* j, r9 W! U1 nCheck：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
7 \& k7 H: d9 c* S% AAction：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。
2 a; {$ k$ w% O0 X% }
意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。
5 ?) _7 ~3 ?+ Z- H8 a5 R" K& J/ i
+ c' x# o: ]1 [! Z三、6W2H法
2 s9 G7 b0 a* j% r" S8 W9 y8 F# ^
What：工作的内容和达成的目标；
2 C4 G) f# w( y, N7 D7 }8 ]: lWhy：做这项工作的原因；
Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
3 T8 E% C2 n2 M7 d2 E  Y  MWhen：在什么时间、什么时间段进行工作；
Where：工作发生的地点 ；
Which：哪一种方法或途径；
How：用什么方法进行；
3 x3 h% f6 ^8 n( d- q4 dHow much：需要多少成本？
, e) q0 |. Z. Q0 V
意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。
4 M' B9 c6 {2 J$ o  i: ?
* I3 r. o5 R" n2 S四、SMART原则

; C: |& o( R9 ~# c1 W* K- @Specific 具体的；
/ \' w+ m$ {1 N- m0 XMeasurable 可测量的；
Attainable 可达到的；
4 C2 C8 l2 R1 ^, \( S1 c3 @8 i0 {Relevant 相关的；
Time based 时间的；
, V3 |1 [, E7 F2 T
# J* I7 Q/ M, I: t2 h; W意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

5 J& C. \( Y) d" Z. H/ k; A# l特别注明：
  K% ?1 c$ I1 q; m4 N' C$ W& v' |
有的又如此解释此原则：

& o) _" _# Y! h0 _( v4 [——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
, j% b( J# V+ ]——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
# Z- T5 Z1 l! f% f. ]! @——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。

五、时间管理-重要与紧急
- i+ k0 y  H2 b  U
( l$ R7 ]: k7 a& S$ t) iA、重要且紧急
1 y  ]. \: B  c+ ]紧急状况
迫切的问题
限期完成的工作
你不做其他人也不能做

' ~) o- u$ z2 D2 ]3 a. z& x5 |8 ?B、重要不紧急
准备工作
预防措施
价值观的澄清
计划
人际关系的建立
# c6 k( F2 F* u# P- y; \1 `5 h4 Y' ~: G真正的再创造
增进自己的能力

5 S7 h5 f9 w7 f1 @7 h6 NC、紧急不重要
造成干扰的事、电话、
( I2 n+ j& ~" H" n0 ]信件、报告
: {7 f1 ?0 a$ {: X会议
许多迫在眉捷的急事
6 r- J& g# `6 X符合别人期望的事
3 K4 R2 ~' @' O/ k6 S4 o/ v
- X7 d+ m" ]; E8 Z: {3 U: iD、不重要不紧急
忙碌琐碎的事
6 p$ S+ E4 i! R/ w# F广告函件
电话
逃避性活动
0 ?( o5 _$ o! k! r# f8 u* r等待时间
: c  h! Y" R' I3 X
+ O4 ?# Q( R- M9 p5 R优先顺序=重要性*紧迫性
$ A# Q3 T$ A$ x1 I0 X4 K
: h: T: Q- R5 m! g, Z, ?; I7 U; o在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。

5 [: e  W: Q+ L5 D% F对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。
* s' L  [* ]; k( I
9 U% k; ^, R1 S6 D六、任务分解法[WBS]
" B2 q$ {7 P9 {1 Y2 o  z
: c" _0 m4 C/ V4 v即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动
/ V) e0 R/ o1 `6 m5 j3 ~) ^2 V# X
0 s- A- y; k9 K6 N- cWBS分解的原则：
! a8 j" O# p( O* L$ H* K0 ?将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

8 X% B7 ^3 m) R0 u5 c* O" BWBS分解的方法：
' ^. z6 D/ W9 v; U至上而下与至下而上的充分沟通；
4 j2 p5 J7 i, P2 q- c! v一对一个别交流；
小组讨论。

WBS分解的标准：
/ s8 K% P; V6 `+ I0 o分解后的活动结构清晰；
逻辑上形成一个大的活动；
集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
所有活动全部定义清楚。
$ l. O7 X9 B% p( }6 X3 K) [
' n) n$ C) V- ~3 p" m; ~0 |意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。

8 j1 U2 V: Y# B( n) V! D2 Y" Q七、二八原则

巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

举例说明：
80%的销售额是源自20%的顾客；
80%的电话是来自20%的朋友；
80%的总产量来自20%的产品；
80%的财富集中在20%的人手中；
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这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。