要熟练掌握的七个人生工具WBS、时间管理、二八原则

青蛙王子

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有您的支持
我们会做得更好

一、SWOT分析法：
Strengths：优势
Weaknesses：劣势
: D& S) f% o/ {, ?* l  A( DOpportunities：机会
Threats：威胁

4 W9 X/ R1 P% ]' P* w) V意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

二、PDCA循环规则

Plan：制定目标与计划；
Do：任务展开，组织实施；
" M- e* b5 @- o1 c% u2 kCheck：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
1 J( a5 R" w: Y- f: xAction：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。
% S' J- s' v7 ~
, C. H% ]9 {* R意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。
- T$ p$ N* k: g& q# M
% V( |1 s: u* U; e三、6W2H法

. Q1 \# k, @; }9 |What：工作的内容和达成的目标；
( Y3 I# Z$ G/ u/ [& |  X" P: OWhy：做这项工作的原因；
" ]3 S2 K: l7 k  tWho：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
When：在什么时间、什么时间段进行工作；
Where：工作发生的地点 ；
; G' @  U* k; \8 y5 E# \- w; nWhich：哪一种方法或途径；
How：用什么方法进行；
How much：需要多少成本？
/ m7 t( H. G6 S1 k3 T( l, G: i8 C
意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。

  P, f' k4 _+ `$ L- \! T四、SMART原则

( z' I' l8 \& U1 `Specific 具体的；
6 p$ I9 C: J" h! C0 w. D9 MMeasurable 可测量的；
Attainable 可达到的；
. x& Q( J% k5 I% h4 F, m. A' uRelevant 相关的；
Time based 时间的；

意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

特别注明：

3 A% a9 ?7 i, \有的又如此解释此原则：
, \, U1 c+ c) T  Z( l9 y1 O' _
——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
$ w  A3 r- l. d8 z$ _8 ?——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
( B' ]* v1 x" W! o( h——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
6 s2 A' X  j5 g' H9 \0 K0 ^——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。
- ]7 @3 P  T# R: y- ^' S, l
五、时间管理-重要与紧急

A、重要且紧急
+ g3 X) E6 U7 o紧急状况
" N5 U  M3 _& q: t迫切的问题
限期完成的工作
! Z6 d* d; ?6 N你不做其他人也不能做

- _1 e: s" V2 h. p& t- }B、重要不紧急
* s- O5 P- z  S1 g. b准备工作
预防措施
价值观的澄清
计划
人际关系的建立
真正的再创造
增进自己的能力
( ]- |" L0 h3 K/ F5 c
C、紧急不重要
造成干扰的事、电话、
7 z: h: |& [- \1 ~4 x信件、报告
会议
3 l. J: {7 D; y& h, X1 Z许多迫在眉捷的急事
) `: M8 u. [8 D* h符合别人期望的事

! p  a' A( {  E/ X0 d) s' ED、不重要不紧急
" @1 C* ~2 E. R忙碌琐碎的事
" S0 C: A2 U  c广告函件
电话
0 |1 ^1 k8 `5 `& |5 f2 @4 f逃避性活动
4 H% P/ S( e" a等待时间

优先顺序=重要性*紧迫性
- S" ^$ b+ m1 M1 n. {7 W( n
6 ~6 s8 Q- V1 r5 E5 O, O在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。

2 P, s# \4 [" N$ o; a, {, @) a对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。

7 m4 X' l* \4 e& p3 R六、任务分解法[WBS]
* _2 q/ I( `" v
% w! O- _; }5 R- c. J/ S* }) K4 |& N即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动

  s+ {% O# E7 [" }/ |5 bWBS分解的原则：
将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
! J" i3 @$ n/ H( D
- N3 o! i  J1 {% R5 j- E* q% VWBS分解的方法：
至上而下与至下而上的充分沟通；
; W" V) d7 T  \  t一对一个别交流；
# ^5 [1 u& W" M' R( }; I) Q小组讨论。
6 @! `6 q+ m- s
; p) l! l9 c, L% XWBS分解的标准：
分解后的活动结构清晰；
逻辑上形成一个大的活动；
集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
+ `8 `1 S; _( [6 b- S所有活动全部定义清楚。

意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。
/ H! H$ |8 A5 r& ~3 f+ J; }+ P! ?
$ S# f$ j5 q1 P# e0 X七、二八原则
1 ~9 ?. I8 W# e3 j* n2 m
9 v( i6 M7 Q: Y( a' r( J/ h巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
' p1 u" x3 ^+ z8 N& C, S
举例说明：
) o6 K' e( C+ ~1 ?1 o" R, v1 z80%的销售额是源自20%的顾客；
80%的电话是来自20%的朋友；
9 X% q9 N, L8 d: r9 ~: k9 a! W80%的总产量来自20%的产品；
80%的财富集中在20%的人手中；
/ G. i1 E* R& B2 M
( W+ `1 C& ~, y- H" N这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。