要熟练掌握的七个人生工具WBS、时间管理、二八原则

青蛙王子

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我们会做得更好

一、SWOT分析法：
Strengths：优势
Weaknesses：劣势
  u% T# K4 f, k! k: J  tOpportunities：机会
Threats：威胁
, g* k, Y: s8 }) O! k/ t( }) {
意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。
8 r! R6 ~% [3 h# N- L2 ^
6 i2 I4 M$ P* A1 i- a. D; h二、PDCA循环规则
3 T  N2 C4 O$ U- o' M# v! b
, @8 x- m  G( u1 G1 n) l  E3 a6 JPlan：制定目标与计划；
Do：任务展开，组织实施；
Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
; }7 [( r# O( F7 cAction：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。
' E+ _9 O4 l1 I- B: Z, u
5 @6 l: r6 p8 M* R意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。
) K- [. e$ i0 J% F7 s
, q- O6 \. C/ u三、6W2H法
1 G6 D) [- p3 k1 `  v4 F6 `
( x- [6 x" _: E: k2 D8 o/ c$ LWhat：工作的内容和达成的目标；
Why：做这项工作的原因；
Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
* o$ d7 B  @6 ^' S8 t$ l7 RWhen：在什么时间、什么时间段进行工作；
Where：工作发生的地点 ；
Which：哪一种方法或途径；
3 {9 {$ f; W- K0 J, S: @, nHow：用什么方法进行；
How much：需要多少成本？

( _, Y/ i' m) l( p, f) g% H! v意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。
& ?6 }' d7 n4 T% E4 @8 b
0 P4 M0 D  Y- H3 i四、SMART原则

Specific 具体的；
Measurable 可测量的；
Attainable 可达到的；
Relevant 相关的；
Time based 时间的；
5 E2 {" b- @% Y) A$ S1 e& j
' x; r6 {3 I2 j3 y. {意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。
* W' Z( U# k1 O" A1 u, w9 A
特别注明：
) \; ~# d' q1 O! [( s
有的又如此解释此原则：
6 l! n: K' n% n: b
# Y& i, a( k1 _0 z3 r——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
0 R( p9 U( ^3 _* E; `' B——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
( N; I& j. N, c, f/ W& S& ?——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
. y1 ?  d" z7 N: n8 T0 O——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。

五、时间管理-重要与紧急

) g5 w1 i% s6 z. o' A9 I* M4 eA、重要且紧急
紧急状况
迫切的问题
限期完成的工作
9 D1 a* `! c  t6 b2 r& W0 m你不做其他人也不能做
+ F, u: L1 O; Z9 b. F: h* }! |
B、重要不紧急
准备工作
预防措施
6 C7 g$ Y, C5 K7 ?+ d价值观的澄清
计划
人际关系的建立
真正的再创造
! @, a/ g; b& z4 I  C增进自己的能力
  \' ?6 {) \- ^, M
, e& C' Z2 ~! V; E0 @C、紧急不重要
' X( T8 ?- o- c2 V1 m1 t6 i' S造成干扰的事、电话、
信件、报告
会议
许多迫在眉捷的急事
符合别人期望的事
& s$ a9 Y8 O8 o6 Z! g9 S
D、不重要不紧急
忙碌琐碎的事
5 W3 @# R* e0 H5 Q广告函件
: A! l9 }8 @7 ^- @$ B' O电话
$ m5 ]# S, {' e. P逃避性活动
等待时间

# S1 ]8 d% ]; e优先顺序=重要性*紧迫性
% p/ U- X5 V  z# c
在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。

对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。

六、任务分解法[WBS]
9 v  l6 w! {2 E  H
即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动

WBS分解的原则：
将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

WBS分解的方法：
至上而下与至下而上的充分沟通；
一对一个别交流；
, N8 u2 V$ ]) D% o, f8 k* R" X小组讨论。

" M1 T* K* i( r* \( z0 u7 ~# y. MWBS分解的标准：
分解后的活动结构清晰；
逻辑上形成一个大的活动；
5 G  j' I! E, G集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
6 Q+ h  P" J  w$ B所有活动全部定义清楚。
% T: z1 S3 e- C
意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。

. S6 e7 B/ w6 Z! H' W七、二八原则

. A) x+ A8 A. d- z- Z巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

举例说明：
# k" w1 I* ~/ W1 x( l5 c; D80%的销售额是源自20%的顾客；
  I. j; H+ R. e  e6 ~80%的电话是来自20%的朋友；
+ i: i; s& p" M. y6 i' E80%的总产量来自20%的产品；
- t8 r6 O" V- ]- g6 h80%的财富集中在20%的人手中；

2 r$ X( d' C2 z2 b0 P/ ^这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。