要熟练掌握的七个人生工具WBS、时间管理、二八原则

青蛙王子

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我们会做得更好

一、SWOT分析法：
Strengths：优势
* f) z2 U( r) }( G- z. K$ }; R: y6 VWeaknesses：劣势
9 j; z; T1 `) o2 }* A' y$ K  zOpportunities：机会
$ i) R1 S# V6 v$ WThreats：威胁

意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

* q8 R5 J, a' l3 E( U! |0 ]4 D二、PDCA循环规则

Plan：制定目标与计划；
) z3 o: m1 _  \, Y1 t6 i. t9 p0 jDo：任务展开，组织实施；
! e3 n# j# R$ w1 R3 y4 xCheck：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。

4 G4 e: v) |2 l. O, Y意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。

三、6W2H法
6 m: U0 _! W( `! ^# G" q8 |: c4 U
, A7 j& w" D9 c- t6 ]+ }0 \+ p/ QWhat：工作的内容和达成的目标；
# \: I* h! F; O' KWhy：做这项工作的原因；
Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
When：在什么时间、什么时间段进行工作；
Where：工作发生的地点 ；
  u' y- `6 @+ y! v2 a+ h) l: fWhich：哪一种方法或途径；
How：用什么方法进行；
; @9 y: U6 ~, C9 |How much：需要多少成本？
1 r6 }7 V0 ~6 J+ I6 I2 X# Q, A
意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。

9 a; V$ P$ n7 }9 t% w4 |" r四、SMART原则

Specific 具体的；
Measurable 可测量的；
, ~; e2 G1 D* @3 ^8 wAttainable 可达到的；
. l5 _6 N8 Q+ A! }% RRelevant 相关的；
Time based 时间的；
9 r+ [0 C3 \! U5 B
, {: ~2 N& }; b) N5 Y: x6 O1 w! H意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

特别注明：

有的又如此解释此原则：
* ]  _  Y( P" a* u4 Y6 B
  X0 Q0 |. W; Y6 Q# q——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
9 j, ]- ^: `/ m) z——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
# O- l' T" ^8 F3 o3 }5 v& [' W6 e——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。
2 ]' r# {: ^0 y4 Y. @& B) u
  [! x; ^) H. h% |" W+ g% f3 D五、时间管理-重要与紧急

A、重要且紧急
6 `6 m, Y& e! K& Y& Q0 i紧急状况
迫切的问题
5 ~% R# c% I( H; F$ d! p  c限期完成的工作
7 l4 x/ ?% Y, p7 T; E5 W/ n你不做其他人也不能做

( r( K! s: X. g8 @# I+ {3 _1 d3 p1 f' rB、重要不紧急
准备工作
9 G+ n+ Z3 i3 n* b预防措施
价值观的澄清
1 F- F( G/ Y& m+ O6 r4 f计划
* M* y! w  t; D, n人际关系的建立
真正的再创造
) K2 m# W! I, l! c增进自己的能力
8 }5 p* ~+ F; y9 q
: Z- h5 I! S( P4 t3 G- p5 }! I$ JC、紧急不重要
1 v7 ?- e$ l  Q( I" k* W造成干扰的事、电话、
1 v1 @8 f( j8 u信件、报告
会议
) _, _# [8 U; U+ x许多迫在眉捷的急事
符合别人期望的事
/ Y9 S: _6 j$ \, O
0 H7 v* A1 U6 F" t% F% {D、不重要不紧急
忙碌琐碎的事
& B4 [* I/ ^/ w. a3 f广告函件
电话
! H; C/ F( M1 I逃避性活动
等待时间
# z6 \/ I# ?5 c2 m5 w
优先顺序=重要性*紧迫性
, u) z( o* l/ F1 i( O
; }  @1 d7 Q  ~9 W( X) f在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。
9 i* A7 z2 J; z' `/ h& v2 q
对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。
9 O, Z1 P' `* V
. N6 I5 s! d6 Z0 q六、任务分解法[WBS]
! H( P) ~1 Y! R
  b* k: X' s( ?5 m2 E2 M即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动

; r& S! U) w" x% RWBS分解的原则：
将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

WBS分解的方法：
% ]: d; d1 t0 A; r% k" |. H至上而下与至下而上的充分沟通；
. Q' f* X2 [; A一对一个别交流；
小组讨论。

WBS分解的标准：
分解后的活动结构清晰；
逻辑上形成一个大的活动；
集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
所有活动全部定义清楚。
& U  a& t, b0 }
& U" ~2 g5 S) r- V1 N意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。

七、二八原则
$ x/ E( W, K9 R' h0 }2 ]
巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

0 g: i4 g  {$ \( a: e举例说明：
! O$ C# D6 u/ i" E* ?80%的销售额是源自20%的顾客；
80%的电话是来自20%的朋友；
/ l8 W$ p3 \0 t( m- t4 o80%的总产量来自20%的产品；
  e, v2 U: }! v1 @" p1 ?: w80%的财富集中在20%的人手中；

) M, h0 w8 N, \, [) s& I: h这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。