要熟练掌握的七个人生工具WBS、时间管理、二八原则

青蛙王子

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有您的支持
我们会做得更好

一、SWOT分析法：
" f! Z* _$ o. f; rStrengths：优势
# A: W9 w. h1 S! [% m' o& Z$ eWeaknesses：劣势
Opportunities：机会
Threats：威胁
5 i/ j! Q5 E# @# X* e8 j- Y7 M: r
意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

二、PDCA循环规则

1 \' {$ F% g) J0 t" I  @Plan：制定目标与计划；
, [0 ]6 Q: c  ]+ Y* zDo：任务展开，组织实施；
Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
3 S# l. W6 r' a# _1 H# tAction：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。

- D+ u6 E# H! x0 H9 K意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。

三、6W2H法

+ @5 a3 a( h4 m' D, SWhat：工作的内容和达成的目标；
Why：做这项工作的原因；
Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
: O4 ~8 v( B1 W+ `- Q- ~6 rWhen：在什么时间、什么时间段进行工作；
Where：工作发生的地点 ；
, z; C9 z0 s+ |' E: rWhich：哪一种方法或途径；
How：用什么方法进行；
How much：需要多少成本？

意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。
8 K' {; X8 g+ {( V" j* w& p9 ~. A, Q& v
( M) @2 j1 V) ?  m3 h四、SMART原则

Specific 具体的；
Measurable 可测量的；
Attainable 可达到的；
' A$ E" B* a' C' s) l" gRelevant 相关的；
Time based 时间的；

" p; }" a" A$ C1 z意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

  a/ q. k. Q9 |/ I6 W& B0 L特别注明：
, D1 z. D% W, _/ [
) |( k" t2 k$ I8 P; h  y3 e" [有的又如此解释此原则：

5 \8 Z7 C4 t( _4 ?' n——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
7 u+ r* `+ }2 b  f$ v——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
1 Z8 V. \2 g# `% `) A/ }# x: V# O——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。
1 x' |! _/ o, P5 k5 Q
五、时间管理-重要与紧急
) o" J7 v8 I0 N! p
A、重要且紧急
紧急状况
迫切的问题
) ]9 O9 f3 z1 f* m: `限期完成的工作
你不做其他人也不能做
; |! s" g  K( A; z- h, x
2 I8 N4 j. T) r6 r5 P: W7 ^4 XB、重要不紧急
/ _7 x1 N  E* \: ]# c% O准备工作
预防措施
& v' ?5 u9 {* T5 }价值观的澄清
计划
人际关系的建立
3 T6 ]( e. h7 B1 Q; o真正的再创造
增进自己的能力

! C; F7 R: {0 h9 a* cC、紧急不重要
造成干扰的事、电话、
信件、报告
会议
' t3 ^' _9 D: @/ l' q# c. f3 _许多迫在眉捷的急事
符合别人期望的事
  Q" t! O4 c' l8 D. L6 N
D、不重要不紧急
0 `/ h4 U( l7 y. }% I, j1 @1 E5 E' _忙碌琐碎的事
7 r7 `# ?$ E9 t5 H3 {广告函件
7 G' g+ N0 t. l$ D" C8 F9 p+ M电话
逃避性活动
7 h+ W. w, B" |5 V9 M等待时间
0 X" h, m1 r- U6 a  I
优先顺序=重要性*紧迫性
! f3 F3 f* Y* [. b" v
在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。

1 L! v0 @, l4 F7 V对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。

六、任务分解法[WBS]

即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动
3 K  e" E$ q: j4 o
WBS分解的原则：
& H9 L& c  M/ ]将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

! {; _  \' q; Z% MWBS分解的方法：
至上而下与至下而上的充分沟通；
. f4 b% e9 n  p; {一对一个别交流；
3 F2 |! X: F2 R( i3 r小组讨论。
/ I( w, W; M  Q" ]
WBS分解的标准：
分解后的活动结构清晰；
1 y1 l. O: W8 q% z* F) S逻辑上形成一个大的活动；
集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
所有活动全部定义清楚。

意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。

七、二八原则
; `. ~, d" M$ o8 N( j5 B) D  n* M
& D" B2 Y* W9 t' n+ x, |% n3 M: W巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

) Q2 |4 ^% y1 T  Z1 _举例说明：
80%的销售额是源自20%的顾客；
80%的电话是来自20%的朋友；
# o3 F- ]8 Q/ f80%的总产量来自20%的产品；
; G* Z) d9 F( l) H80%的财富集中在20%的人手中；
: O  c8 _+ f7 Q: S
# M( W! q$ ^$ T这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。